Le Grepic Supply Chain était en visite chez Chemineau le 25 mars pour une journée sur le thème des outils de planification et d’ordonnancement. Au programme : échanges ouverts, partages concrets et visite de site. Une journée aussi bien organisée que réussie !
Accueillis par Virginie Pollin, directrice Supply Chain des Laboratoires Chemineau, les membres du Grepic sont rapidement entrés dans le vif du sujet avec l’intervention de Soizic Verger et Thomas Barray, de l’équipe planification. Ils ont présenté Ortems, le système APS utilisé par le laboratoire pour la planification et l’ordonnancement du site. Une introduction idéale pour lancer les échanges et le benchmark sur les pratiques et les outils entre sites. Les discussions ont porté sur les systèmes utilisés (ERP, APS, Excel), leurs points forts, mais aussi leurs limites, les irritants et les tâches chronophages.
Benchmark sur les outils et pratiques
Les participants ont également partagé les solutions de contournement mises en place au quotidien, souvent via Excel, des macros ou des calculs manuels, ainsi que les enjeux liés à la fiabilité et à la mise à jour des données dans les systèmes. Deux grands standards ERP se dégagent dans l’industrie pharmaceutique : SAGE et SAP. Les sites équipés de SAP sont actuellement engagés dans des montées de version vers S4HANA et IBP. Les Laboratoires Chiesi disposent d’une certaine avance, ces outils étant utilisés depuis déjà un an et demi.
Pour les autres ERP, notamment SAGE, les sites s’orientent plutôt vers la mise en place d’interfaces avec des outils d’ordonnancement spécialisés comme Ortems. « En raison des nombreuses évolutions des plannings (absentéisme, difficultés d’approvisionnement, modification de la demande clients, ou autres imprévus), nos sites ont du mal à figer leurs horizons à court terme », souligne Virginie Bourneil, directrice Supply Chain d’Innothera et présidente du Grepic Supply Chain. Malgré la présence d’outils informatiques performants, Excel reste encore largement utilisé en parallèle pour conserver une vision globale et flexible.
Certains sites réfléchissent déjà aux prochaines évolutions. Thépenier Pharma & Cosmetics, par exemple, utilise aujourd’hui SAGE et Excel, mais envisage de se tourner vers des outils intégrant de l’intelligence artificielle lors d’une prochaine mise à jour de ses systèmes.
À l’issue de ces échanges, le Grepic Supply Chain a décidé d’orienter la prochaine commission, qui se tiendra le 17 juin chez LEO Pharma, sur le thème de l’adhérence au planning de production. « L’objectif sera de faire le lien avec les difficultés rencontrées par les sites et de travailler sur les indicateurs et actions à mettre en place pour améliorer le respect des plannings de production », indique Virginie Bourneil.
La journée s’est terminée par la visite du site des Laboratoires Chemineau, sous une météo capricieuse qui n’a pas entamé la bonne humeur du groupe. « Malgré la tempête, nous avions un rayon de soleil à chaque fois que nous sortions d’un bâtiment. Quelle superbe planification du côté des Laboratoires Chemineau ! », conclut Virginie Bourneil.